为确保环境监测档案的完整性和有效性，今年以来，镇安县环境监测站根据质量管理体系要求，“五步走”不断规范监测档案管理水平。
加强日常管理。落实专人负责监测档案日常维护、安全保管工作，并严格执行档案查询实名登记制度。同时做好监测档案防尘、防潮、防火、防盗等八防要求，严禁监测档案资料在保存期限内出现毁损、遗失。
提升人员素质。全体监测人员严格执行环境监测技术规范和标准要求开展实验分析，认真做好采样记录、样品及业务流转记录、实验分析记录、仪器使用记录等填写工作，保障监测档案的完整性和监测数据的可追溯性。
规范档案信息。对照管理体系文件，建立统一台账，做到每件档案存放有序、查阅方便，确保环境监测图片、监测报告和各类数据资料收集整理的及时性、完整性，实现档案管理的科学化、规范化。强
化保密工作。档案管理人员应树立保密观念，保守档案机密。规范查阅、借阅手续，查、借阅监测档案要经主管领导批准。对监测档案不得自行摘抄、翻印、复制或外传。对保管期满、失去保存价值的档案文件及工作中产生的废纸、复印废件按规定销毁，不得以废纸出售。
完善制度建设。完善《监测报告管理制度》《文书档案管理制度》等，建立长效机制，明确各类档案管理的范围和期限，对所有环境监测档案实行分类、整理、做到统一标准，统一管理。
下一步，镇安县环境监测站将继续加强生态环境监测档案的科学管理，切实发挥生态环境监测档案在各项生态环境管理中的作用，更好地为生态环境保护事业服务。（王刚波）
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