随着人才流动规模持续扩大，定边县人才交流服务中心库存档案已突破25000份，且每年新增档案超2000份。为应对档案数量激增带来的管理挑战，进一步提升档案规范化、科学化管理水平，2025年4月21日定边县人才交流服务中心邀请县档案局工作人员，就档案管理及库房建设开展专项指导。
指导组听取档案工作汇报后，针对制度完善、流程规范提出建议。随后，指导组深入档案库房开展实地调研。他们对库房的消防系统、温湿度调控设备、防虫防鼠措施、档案装具排列等进行了细致检查，重点指出库房空间利用率不足、安全防护设施简单老化等问题。指导组现场提出整改建议，要求优化库房布局，安装火灾自动报警系统和监控设备升级，完善消防应急预案，切实提升档案存储环境的安全性和稳定性。
在档案管理实操指导环节，指导组随机抽取档案卷宗，对档案的分类、整理、装订、编目等工作进行细致检查，对发现的问题逐一指出，并进行现场示范操作。同时，指导组还就档案信息化建设、数字化加工等内容与工作人员进行深入交流，分享先进地区的经验和做法，为人才交流服务中心档案工作的创新发展提供新思路。
此次指导活动为定边县人才交流服务中心档案管理工作提供了专业、精准的指导。定边县人才交流服务中心负责人表示，将以此次指导为契机，迅速制定整改方案，明确责任人和时间节点，确保各项整改措施落实到位。下一步，定边县人才交流服务中心将持续加强与县档案局的沟通协作，加大档案管理软硬件投入，加强人员业务培训，全力推进档案管理工作提质增效，为县域人才工作高质量发展提供坚实的档案保障。（供稿：定边县人才交流服务中心）
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