在高速运营的体系中，档案管理工作宛如精密仪器里的关键齿轮，虽不引人注目，却默默保障着整体的顺畅运行。2024年，伴随着扁平化改革的落实，陕西交控榆靖分公司结合实际对各类档案进行了全面梳理与科学分类，实现了档案资源的完整性与系统性收集。特别是对原管理所7160盒68205件档案进行了接收、逐一盘点，取得了显著成效，为分公司高效运营提供了坚实的信息支撑。
在档案管理过程中，榆靖分公司通过数字化技术手段，将大量重要历史档案转化为电子文档，规避了档案丢失风险，更方便了档案的快速检索与共享利用，显著提升了档案管理工作效率。结合扁平化改革后实际工作，榆靖分公司在档案安全与规范方面狠下功夫，进一步完善档案管理制度，从档案的收集、整理、归档，到保管、借阅、销毁，每一个环节都有明确的操作流程与标准规范，并严格落实档案管理责任制，将档案管理工作纳入考核体系，确保各项制度得到有效执行。同时，加强档案室管理，坚持定期排查，保持档案室温湿度适宜，严格落实档案“八防”，有力保障了档案的安全与完整性。
陕西交控榆靖分公司还积极推动档案文化建设。以档案资源为依托，深入挖掘发展历程中的精彩故事与辉煌成就，通过展览、文化手册等形式，使档案“活起来”，进一步充实了企业文化展厅内容，增强了员工的归属感与自豪感。也为分公司的文化传承与“大漠首道”品牌注入了新的活力。同时，相关部门利用档案数据进行路况分析、事故预防等工作，充分发挥档案在分公司运营管理决策中的参谋助手作用，为分公司的科学发展提供了有力的数据支持。
接下来，陕西交控榆靖分公司将继续秉持“档案为凭、信息赋能”的理念，不断创新档案管理模式，提高档案服务水平，在推动运营管理高质量发展的道路上稳步迈进。（供稿：陕西交控榆靖分公司）
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