为切实做好全县环境监测管理工作,提高监测成果利用率,近年来,洛南县环境监测站采取多项措施规范档案管理工作,提高档案工作规范化建设水平。
按照档案管理工作的相关规定,认真做好档案资料筛选、整理和归档工作,建立标准规范的机构编制档案库。配齐档案保管设施,做好档案防盗、防火、防潮等工作。
建立健全工作机制,完善档案管理制度,对相关档案进行收集整理,始终明确专人负责档案管理工作,及时收集文字材料、图片、视频等宝贵资料,完善档案整理工作。
健全制度抓长效。全面加强档案管理责任制度建设,建立健全档案材料的收集、归档等长效机制,形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势,确保档案资料收集齐全、资料完整,巩固档案工作的成果。
聘请专家指导档案规范化管理。为做好档案管理工作,使档案管理工作更加规范化、标准化,洛南县环境监测站特邀洛南县档案局工作人员等人现场指导档案规范化管理工作,就档案的定义、作用、分类、收集以及需要注意的问题进行了系统的学习交流,探讨了当前档案管理的现状以及工作中遇到的困难,得出了有效的解决措施,为档案管理工作的开展提供了帮助。
创新管理模式。建立档案数字化管理系统,按照国家保密法的相关规定,将档案进行安全扫描并分类归档,确保电子档案内容与纸质档案目录相吻合,实现电子档案和纸质档案同步归档。建立便于检索的数字化档案目录,通过推进档案数字化建设,有力提升档案管理水平。
规范监督管理。洛南县环境监测站建立健全档案查阅、使用等日常管理和安全保密工作制度。定期开展档案管理法律法规培训,组织学习相关知识,提高档案管理安全保密工作意识。(万波)
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