环境监测档案在环境监测和环境管理中起着重要的作用,为确保环境监测档案的完整性和有效性,2022年以来,山阳县环境监测站采取四举措施规范档案管理工作,不断提升档案管理规范化建设水平。
加强硬件建设。山阳县环境监测站按照档案管理工作的相关规定,建设独立的档案室,并配齐档案保管设施,做好档案防盗、防火、防潮等工作,保证档案资料信息的安全。
加强制度建设。建立健全环境监测业务类档案的收集、归档等长效机制,明确各类档案管理的范围和期限,对所有环境监测档案实行分类、整理、做到统一标准,统一管理。
加强日常管理。确定专人负责监测档案管理工作,从档案的保管、查阅、归档等多个环节入手,熟练掌握档案管理各环节的基本要求,确保环境监测图片、监测报告和各类数据资料收集整理的及时性、完整性,实现档案管理的科学化、规范化。
加强开发利用。山阳县环境监测站为相关局各股室工作提供及时服务和可靠数据之外,与环境热点相结合,通过专题汇总、要素提取等方式,进行系统管理和专业归纳,对环境变化规律进行分析,发布年度环境质量公报和编写各流域环境质量调查报告等。(贺晓玲)
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编辑:严莉