近年来,商州区机关事务服务中心积极践行“以人为本”的发展理念,聚焦机关服务保障工作,持续优化服务保障流程、提升机关服务效能,以优质服务为机关高效运转提供坚实保障,助力区政府机关大院各项工作再上新台阶。
优化后勤服务,打造舒适办公环境
该中心机关高度重视机关后勤保障工作,从细微处着手,不断提升服务品质。在基础设施维护方面,建立了快速响应机制,安排专人定期巡检机关院内各种设施设备,及时解决设备故障,确保各类设备正常运行。去年以来,共处理各类设备维修问题150次,维修及时率达到100%。同时,还对机关大院办公区域的环境卫生进行了精细化管理,增加了清洁频次,加强了绿化养护,营造了整洁、优美、舒适的办公环境。
强化资源管理,提高资源利用效率
为了提高机关资源利用效率,该中心机关加强了对办公用房、公务用车等资源的管理。在办公用房管理方面,开展了办公用房巡查督导工作,严格按照规定标准配置办公用房,对闲置办公用房进行了合理调配和利用,提高了办公用房使用效率。在公务用车管理方面,建立了巡查制度,不定期开展监督检查,有效降低了公务用车运行成本,提高了公务用车使用效率,提高了办公用房利用率,降低了公务用车运行成本。
提升信息化服务水平,助力机关事务高效运行
随着信息技术的飞速发展,积极推进信息化建设,提升信息化服务水平,为机关事务工作高效运行提供有力支撑。一方面,加强了机关内部网络建设,优化了网络架构,提高了网络带宽,实现了机关办公区域无线网络全覆盖,为机关工作人员提供了便捷、高速的网络服务。另一方面,大力推进机关基础设施建设,提升安保、绿化、水电气暖等全方位服务水平,常态化排查机关大院安全隐患,维修维护政府机关大院水电、供暖管网等设施130余次,有效保障了机关大院正常运行。
加强沟通协调,提升综合服务能力
机关服务保障工作涉及面广,需要各部门之间密切配合、协同作战。中心机关充分发挥综合协调作用,加强与各部门之间的沟通联系,及时了解各部门的需求和意见,积极协调解决工作中存在的问题。建立了定期沟通协调机制,每季度召开一次机关服务保障工作协调会议,通报工作进展情况,研究解决工作中存在的问题,部署下一阶段工作任务。同时,加强了对机关服务保障工作的监督检查,建立了工作台账,对各项工作任务的落实情况进行跟踪问效,确保各项工作任务落到实处。通过加强沟通协调和监督检查,有效提升了机关服务保障工作的综合服务能力和水平。
通过一系列的优化措施,商州区政府机关的机关服务保障工作取得了显著成效,得到了机关工作人员的广泛认可和好评。下一步,商州区机关事务服务中心将继续坚持以服务为宗旨,以创新为动力,不断提升机关服务保障工作水平,为机关高效运转和政务工作高质量发展做出更大的贡献。(张晓军)
编辑:安歌